Du kan berätta för dina målgrupper om det stöd du har fått och om Teostos kulturstiftelse som beviljat det när vi har offentliggjort informationen om det beviljade stödet på vår webbplats.
Nedan hittar du viktig information om användningen av våra stipendier och stöd. Läs dem noggrant, liksom det stödbeslut som vi skickar till dig via e-post, innan du loggar in på vår webbtjänst och börjar använda stipendiet eller projektstödet.
Gör en begäran om utbetalning eller rapportera användningen av stödet
När du har läst anvisningarna kan du gå till vår webbtjänst.
Till webbtjänsten →
Uttag och användning av stöd
När du har beviljats stipendium eller projektstöd ska du göra en begäran om utbetalning av det stöd du fått i vår webbtjänst. Begäran ska göras inom tre månader efter det att du fått stödbeslutet per e-post och före utgången av månaden före den utbetalningsmånad du begärt.
En begäran om utbetalning gör du genom att logga in i vår webbtjänst med samma inloggningsuppgifter som du använde för ansökan. Utöver tidtabell för utbetalning ska du också fylla i andra uppgifter, såsom bankkontonummer. Begäran undertecknas elektroniskt.
Vem som tar ut kostnadsstipendiet eller projektstödet som beviljats en arbetsgrupp bestäms av den person som ansvarar för arbetsgruppens verksamhet (= ansvarig för sökandeprofil). Den ansvariga ansvarar för fördelningen av stipendiet mellan arbetsgruppens medlemmar och anger deras kontouppgifter i webbtjänsten i samband med att begäran om utbetalning fylls i. Stipendiet eller stödet betalas ut till de personer och bankkonton som den ansvariga uppgett.
Arbets- och kostnadsstipendiet på 8 000 euro och kostnadsstipendiet på 32 000 euro som beviljats i höstutlysningen 2025 måste användas under 2026. Arbetsstipendiet på 32 000 euro som beviljats för 12 månaders heltidsarbete eller 24 månaders deltidsarbete (50 procent) måste användas under perioden 1 januari 2026–31 december 2027. Projektstödet ska användas för det ändamål som anges i stödbeslutet.
Det kan vara bra att fördela uttaget av arbetsstipendiet för 12 månaders heltidsarbete och för 24 månaders deltidsarbete (50 procent) så att man under vardera skatteår endast tar ut den del av stipendiet som används det året.
Om stipendiet eller projektstödet inte har tagits ut inom dessa tidsfrister dras det oanvända stipendiet eller projektstödet in.
Utbetalning av stöd
Vi betalar ut stipendier och projektstöd fyra gånger per år. Utbetalningsmånaderna är januari, april, juli och oktober.
Stipendier på 8 000 euro betalas ut i en omgång och stipendier på 32 000 euro i fyra omgångar. Vi betalar ut projektstöd i enlighet med stödbeslutet antingen i en eller flera omgångar beroende på det beviljade stödets storlek och projektets varaktighet.
Användning av stöd
Stipendier och projektstöd kan användas i enlighet med det ändamål som anges i ansökan och stödbeslutet.
Stipendieperioden kan börja och kostnadsstipendiet eller projektstödet kan användas först efter stödbeslutet och endast för kostnader som uppstår efter beslutet. Varaktigheten på ett 12 eller 24 månaders arbetsstipendium räknas från den dag då arbetet påbörjas.
Rapportering
Användningen av arbetsstipendiet på 8 000 euro som beviljats i höstutlysningen 2025 ska redovisas i vår webbtjänst senast den 1 januari 2027 och användningen av kostnadsstipendiet på 32 000 euro senast den 1 januari 2028. Det beviljade kostnadsstipendiet eller projektstödet ska redovisas inom tre månader efter det att användningstiden för stödet har gått ut. Du kan också lämna in redovisningen tidigare, så snart stödet har använts.
Om vi behöver mer information om redovisningen kontaktar vi dig. Om du inte har redovisat användningen av stipendiet eller projektstödet kan du inte få nya stöd så länge redovisningen inte har lämnats in.
Ändringar
Det är möjligt att skjuta upp uttaget av stöd i vissa situationer. En förutsättning för en sådan ändring är att du ansökt om den i god tid i vår webbtjänst och att stiftelsen har godkänt ansökan. I begäran om ändring ska du motivera uppskjutandet och ange hur många månader du vill skjuta upp uttaget med.
Om du som medlem i en arbetsgrupp är förhindrad att använda hela eller delar av det stöd som du anvisats ska du skriftligen meddela detta till arbetsgruppens ansvariga. Den ansvariga skickar därefter meddelandet till stiftelsens e-postadress . Om en ny person ansluter sig till arbetsgruppen ska den ansvariga också informera stiftelsen om detta. Den ansvariga får inte betala ut stöd till en ny medlem i arbetsgruppen förrän man har kommit överens om ändringen med stiftelsen.
Om arbetsgruppens ansvariga byts ut ska den ursprungliga ansvariga skicka en skriftlig anmälan om ändringen till stiftelsens e-postadress . Anmälan ska undertecknas av både den ursprungliga och den nya ansvariga.
Om stödmottagaren har fått eller får finansiering för samma ändamål från annat håll ska mottagaren informera stiftelsen om detta. Stiftelsen har rätt att dra in stödet, avbryta utbetalningen av stödet och/eller återkräva den del som rimligen kan anses överlappa annan finansiering. Om det beviljade stödet inte används till fullo ska återstående medel återbetalas till stiftelsen.
Utbetalningen av stödet kan också avbrytas och det utbetalda stödet återkrävas om projektet eller arbetet av en eller annan anledning inte alls har genomförts eller håller på att genomföras eller om stödmottagaren använder stödet i strid med vad som angetts i ansökan eller stödbeslutet utan att man på förhand har kommit överens om detta med stiftelsen.
Kommunikation
Vi publicerar alla beviljade stöd på vår webbplats, varefter stödbeslutet är offentligt och fritt för stödmottagaren att informera sina egna målgrupper.
Stiftelsens logotyper hittar du här.
Beskattning av personliga stipendier
Om stödet har beviljats som ett personligt stipendium ska stipendiaten anmäla det till skattemyndigheten.
De stipendier vi betalar ut till privatpersoner rapporterar vi årligen till skattemyndigheten. Rapporten skickas efter skatteårets utgång i januari och innehåller bland annat stipendiatens namn och personbeteckning, stipendiets användningsändamål och det belopp som betalats ut under skatteåret. Ett stipendium som beviljats en arbetsgrupp anmäls till skattemyndigheten så som stipendiet har betalats ut till arbetsgruppens medlemmar.
Arbetsstipendier är skattefria upp till ett årligen fastställt belopp (statens konstnärsstipendium). Om det sammanlagda beloppet av stipendier som betalats ut under skatteåret är större än statens årliga konstnärsstipendium är den överstigande delen skattepliktig för stipendiaten. Från denna skattepliktiga del kan stipendiaten dra av utgifter för förvärv av inkomster (resor, facklitteratur, kostnader för arbetsrum, utrustning osv.).
Stipendier är inkomst för det skatteår då de betalas ut. Det kan vara bra att under ett skatteår bara ta ut den del av stipendiet som används det året. Om stipendiaten använder kostnadsstipendiet för att anställa arbetskraft är stipendiaten själv ansvarig för sedvanliga arbetsgivarskyldigheter, såsom förskottsinnehållningar och bikostnader.
Observera att bestämmelserna om beskattning kan ändras och tolkningen av dem i viss mån variera. Stiftelsen kan därför inte ge mer detaljerade råd om beskattning. I tveksamma fall bör stipendiaten vända sig direkt till skattemyndigheten för vägledning. Mer information om beskattning av stipendier finns på skattemyndighetens webbplats.
Social trygghet vid personligt stipendium
Stipendiaten har en lagstadgad skyldighet att försäkra ett stipendium som erhållits för minst fyra månaders arbete. Det är också möjligt att försäkra korttidsarbete. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA sköter stipendiaternas sociala trygghet avseende pensions-, olycksfalls- och grupplivförsäkring. LPA avgör också stipendiets och stipendiatens försäkringsbarhet.
Försäkringspremierna ingår i stiftelsens stipendier för 12 månaders konstnärligt heltidsarbete och för 24 månaders konstnärligt deltidsarbete (50 procent). Det innebär att stipendiaten måste avsätta ca 15 procent av sitt 12- eller 24-månaders arbetsstipendium till försäkringspremier samt se till att teckna och betala försäkringen.
Stiftelsen informerar Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt om de arbetsstipendier som den betalat ut till privatpersoner och lämnar på begäran ut mer information om stipendierna till LPA.
Mer information om stipendiatens sociala trygghet finns på LPA:s webbplats.
Dataskydd
När du skickar in en understödsansökan, rapporter och en begäran om utbetalning till Teostos kulturstiftelse lämnar du uppgifter om dig och eventuellt om andra medlemmar i en arbetsgrupp. Dessa uppgifter utgör stiftelsens register med personuppgifter. Den personuppgiftsansvarigas rätt att samla in, spara, använda och på annat sätt behandla personuppgifter regleras i lag.