Voit kertoa saamastasi tuesta ja sen myöntäneestä Teoston kulttuurisäätiöstä omille kohderyhmillesi, kun olemme julkaisseet tiedon sinulle myönnetystä tuesta verkkosivustollamme.
Alle on koottu tärkeitä tietoja apurahojemme ja tukiemme käytöstä. Tutustuthan niihin sekä sinulle sähköpostitse lähettämäämme tukipäätökseen huolellisesti ennen kuin kirjaudut verkkopalveluumme ja aloitat apurahan tai hanketuen käytön.
Tee maksatuspyyntö tai raportoi tuen käytöstä
Kun olet lukenut ohjeet, voit siirtyä verkkopalveluumme.
Verkkopalveluun →
Tukien maksaminen, nostaminen ja käyttöaika
Kun sinulle on myönnetty apuraha tai hanketuki, sinun tulee tehdä maksatuspyyntö saamallesi tuelle verkkopalvelussamme. Maksatuspyyntö tehdään kirjautumalla verkkopalveluumme samoilla tunnuksilla, joilla teit hakemuksen. Maksuaikataulun lisäksi sinulta kysytään myös muita tietoja kuten pankkitilin numero. Pyyntö allekirjoitetaan sähköisesti.
Maksamme apurahoja ja hanketukia kerran kuussa. Apurahan ja hanketuen maksupäivä on aina kunkin kuukauden 25. päivä. Voit valita mille kuukaudelle haluat apurahan tai hanketuen maksun alla olevien ehtojen mukaisesti. Maksatuspyyntö apurahan tai hanketuen maksusta on tehtävä vähintään 15 päivää ennen haluamaasi maksupäivää.
Vuoden 2025 syyshaussa myönnetty apuraha tai tuki tulee nostaa ja käyttää vuosien 2026 ja 2027 aikana tukisummasta ja -tyypistä riippuen. Apurahan tai tuen voi nostaa seuraavissa rajoissa:
- 8000 euron työskentely- ja kuluapuraha on nostettava viimeistään 25.10.2026, jolloin maksatuspyyntö tulee tehdä viimeistään 10.10.2026. Apuraha maksetaan yhdessä erässä ja se tulee käyttää vuoden 2026 aikana.
- 32 000 euron kuluapuraha tulee nostaa viimeistään 25.4.2026, jolloin maksatuspyyntö tulee tehdä viimeistään 10.4.2026. Apuraha maksetaan yhdessä erässä ja se tulee käyttää vuoden 2026 aikana.
- 32 000 euron suuruinen kahdentoista kuukauden työskentelyapuraha maksetaan neljässä 8 000 euron tasaerässä. Ensimmäinen tasaerä on nostettava viimeistään 25.10.2026, jolloin maksatuspyyntö tulee tehdä viimeistään 10.10.2026. Apuraha maksetaan ensimmäisestä nostosta kolmen kuukauden välein ja se tulee käyttää 1.1.2026-31.12.2027 välisenä aikana.
- 32 000 euron suuruinen osa-aikainen (50 %) kahdenkymmenenneljän kuukauden työskentelyapuraha maksetaan neljässä 8000 euron tasaerässä. Ensimmäinen tasaerä on nostettava viimeistään 25.2.2026, jolloin maksatuspyyntö tulee tehdä viimeistään 10.2.2026. Apuraha maksetaan ensimmäisestä nostosta kuuden kuukauden välein ja se tulee käyttää 1.1.2026-31.12.2027 välisenä aikana.
- Hanketuet on käytettävä niin kuin tukipäätöksessä on määritelty.
Työryhmälle myönnetyn kuluapurahan tai hanketuen nostamisesta sopii työryhmän toiminnasta vastaava henkilö (= hakijaprofiilin vastuuhenkilö). Vastuuhenkilö vastaa apurahan jaosta työryhmän jäsenten välillä ja syöttää jäsenten tilitiedot verkkopalveluun maksatuspyynnön täyttämisen yhteydessä. Apuraha tai tuki maksetaan vastuuhenkilön ilmoittamille henkilöille ja pankkitileille.
Kahdentoista kuukauden kokoaikaiseen ja kahdenkymmenenneljän kuukauden osa-aikaiseen (50 %) myöntämämme työskentelyapurahan nostaminen voi olla hyvä jaksottaa niin, että kunkin verovuoden aikana nostetaan vain sen aikana käytettävä osuus apurahasta.
Mikäli apurahaa tai hanketukea ei ole nostettu näiden määräaikojen sisällä, käyttämättä jäänyt apuraha tai hanketuki perutaan. Muutoksista apurahan tai tuen käyttöön on sovittava etukäteen kirjallisesti Teoston kulttuurisäätiön kanssa. Katso kohta ”Muutokset”.
Tukien käyttö
Apuraha ja hanketuki ovat käytettävissä hakemuksessa ja tukipäätöksessä todetun tarkoituksen mukaisesti.
Apurahalla työskentelyn voi aloittaa ja kuluapurahaa tai hanketukea voi käyttää vasta tukipäätöksen jälkeen ja vain päätöksen jälkeen syntyviin kuluihin hakemuskierroksen ehtojen ja hakemuksessa kuvatun tarkoituksen mukaisesti.
Kahdentoista tai kahdenkymmenenneljän kuukauden pituisen työskentelyapurahan keston laskenta alkaa työskentelyn aloituspäivästä, joka voi alkaa aikaisintaan tammikuussa 2026 ja niin että tuki tulee käyttää 31.12.2027 mennessä.
Mikäli myönnetyn tuen alkuperäiseen käyttötarkoitukseen tulee muutoksia, on niistä oltava yhteydessä viipymättä Teoston kulttuurisäätiöön ja tiedusteltava tuen käytöstä muuhun kuin myönnettyyn tarkoitukseen. Katso lisää kohdasta ’Muutokset’.
Raportointi
Vuoden 2025 syyshaussa myönnetyistä tuista on tehtävä selvitys verkkopalvelussamme riippuen tukisummasta ja -muodosta seuraavalla tavalla:
- 8 000 euron suuruisen työskentely- ja kuluapurahan käytöstä on tehtävä selvitys verkkopalvelussamme viimeistään 1.3.2027.
- 32 000 euron suuruisen kuluapurahan käytöstä on tehtävä selvitys verkkopalveluissamme viimeistään 1.3.2027.
- 32 000 euron suuruisen kahdentoista kuukauden työskentelyapurahan käytöstä on tehtävä selvitys verkkopalvelussamme viimeistään vuosi ensimmäisen maksuerän nostamisen jälkeen.
- 32 000 euron suuruisen kahdenkymmenenneljän kuukauden työskentelyapurahan käytöstä on tehtävä selvitys kolme kuukautta apurahakauden päättymisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 1.3.2028.
- Hanketuista tulee tehdä selvitys niin kuin tukipäätöksessä on määritetty.
Voit tehdä selvityksen myös aiemmin, heti kun tuki on käytetty.
Jos tarvitsemme selvityksen osalta lisätietoja, olemme yhteydessä sinuun. Apurahan tai hanketuen käytöstä tehtävän selvityksen laiminlyöminen estää uuden tuen saamisen niin kauan kuin selvitys on tekemättä.
Muutokset
Tuen nostamisen lykkääminen on mahdollista joissakin tilanteissa. Muutoksen edellytyksenä on, että sitä on haettu hyvissä ajoin verkkopalvelussamme, ja että säätiö on hyväksynyt hakemuksen. Muutospyynnössä on esitettävä perustelut lykkäämiselle ja ilmoitettava lykkäyksen pituus kuukausina.
Jos työryhmän jäsen estyy käyttämästä hänelle osoitettua tukea kokonaan tai osittain, hänen tulee ilmoittaa tuesta luopumisesta kirjallisesti työryhmän vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö lähettää ilmoituksen tämän jälkeen säätiölle osoitteeseen . Jos työryhmään tulee uusi henkilö, vastuuhenkilö ilmoittaa myös hänestä säätiölle. Vastuuhenkilö ei voi maksaa tukea työryhmän uudelle jäsenelle ennen kuin muutoksesta on sovittu säätiön kanssa.
Mikäli työryhmän vastuuhenkilö vaihtuu, alkuperäinen vastuuhenkilö lähettää säätiölle kirjallisen ilmoituksen muutoksesta osoitteeseen . Ilmoituksen allekirjoittavat sekä alkuperäinen että uusi vastuuhenkilö.
Jos tuensaaja on saanut tai saa rahoitusta samaan tarkoitukseen muualta, hänen tulee ilmoittaa siitä säätiölle. Säätiöllä oikeus peruuttaa tuki, keskeyttää tuen maksaminen ja/tai takaisinperiä se osa, jonka voidaan kohtuudella katsoa olevan päällekkäistä toisen rahoituksen kanssa. Jos myönnetystä tuesta jää käyttämättä varoja, tulee jäljelle jäänyt osuus palauttaa säätiölle.
Tuen maksaminen voidaan keskeyttää ja maksettu tuki voidaan periä takaisin myös, jos hanke tai työ ei syystä tai toisesta ole lainkaan toteutunut tai toteutumassa tai jos tuensaaja käyttää tukea hakemuksessa tai tukipäätöksessä esitetyn vastaisesti ilman, että asiasta on sovittu etukäteen säätiön kanssa.
Viestintä
Lähetämme tiedon apurahapäätöksistä hakijoille sähköpostitse. Pyydämme, että hakijat kertovat päätöksistä omissa kanavissaan vasta kun tieto on julkisesti nettisivuillamme.
Julkaisemme kaikki myöntämämme tuet verkkosivustollamme Myönnöt-osiossa, minkä jälkeen tukipäätös on julkinen ja vapaasti tuensaajan tiedotettavissa omille kohderyhmilleen.
Viestimme päätöksistä Instagram– ja Linkedin-kanavissamme. Käytämme viestinnässä muun muassa hashtageja #teostonkulttuurisäätiö #luovatyökannattaa #kotimaisenmusiikinluovientekijöidentukija ja kanaviamme voi merkitä omiin sosiaalisen median julkaisuihin.
Säätiön logot löytyvät täältä.
Henkilökohtaisen apurahan verotus
Mikäli tuki on myönnetty hakijalle henkilökohtaisesti, ja se on saajalleen apurahaa, tulee hänen tehdä siitä ilmoitus verottajalle.
Ilmoitamme verottajalle vuosittain yksityishenkilöille maksamamme apurahat. Ilmoitus tehdään verovuoden päätyttyä tammikuussa ja siinä mainitaan muun muassa apurahan saajan nimi ja henkilötunnus, apurahan käyttötarkoitus sekä verovuoden aikana maksettu summa. Työryhmälle myönnetty apuraha ilmoitetaan verottajalle siten kuin apuraha on maksettu työryhmän jäsenille.
Työskentelyapurahat ovat verovapaita vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Jos apurahoja on verovuoden aikana maksettu yhteensä enemmän kuin valtion vuotuisen taiteilija-apurahan enimmäismäärä, on ylimenevä osa saajalle veronalaista ansiotuloa. Tästä veronalaisesta osuudesta apurahansaaja voi tehdä tulonhankkimismenoja koskevia vähennyksiä (matkat, ammattikirjallisuus, työhuonekulut, laitehankinnat jne.).
Apurahat ovat sen verovuoden tuloa, jona ne maksetaan. Apurahan nostaminen voi olla hyvä ajoittaa niin, että sitä nostetaan verovuoden aikana käytettävä määrä. Jos apurahansaaja käyttää kuluapurahaa työvoiman palkkaamiseen, hän on itse vastuussa tavanomaisista työnantajavelvoitteista, kuten ennakonpidätyksistä ja sivukuluista.
On huomattava, että verotusta koskevat säädökset voivat muuttua ja niiden tulkinta jossain määrin vaihdella. Säätiö ei siten voi antaa lähempiä neuvoja verotuksesta. Epäselvissä tapauksissa apurahansaajan on syytä pyytää ohjeita suoraan verottajalta. Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.
Henkilökohtaisen apurahan sosiaaliturva
Apurahansaajalla on lakisääteinen velvollisuus vakuuttaa vähintään neljän kuukauden työskentelyyn saatu apuraha. Myös lyhytkestoisen työskentelyn vakuuttaminen on mahdollista. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta. Mela ratkaisee myös apurahan ja apurahansaajan vakuutuskelpoisuuden.
Vakuutusmaksut sisältyvät säätiön 12 kuukaudeksi kokoaikaiseen tai 24 kuukaudeksi osa-aikaiseen (50 %) taiteelliseen työskentelyyn myöntämiin apurahoihin. Tämä tarkoittaa, että apurahansaajan tulee varata 12 tai 24 kuukauden työskentelyapurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehtia vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta.
Säätiö ilmoittaa Maatalousyrittäjäin eläkelaitokselle yksityishenkilöille maksamansa 32 000 euron työskentelyapurahat ja antaa kaikista työskentelyapurahoista Melalle lisätietoja pyydettäessä..
Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan tekemästä koonnista tai Melan kotisivuilta.
Tietosuoja
Lähettäessään avustushakemuksen ja raportteja sekä tehdessään maksatuspyynnön Teoston kulttuurisäätiölle hakijat luovuttavat säätiölle itseään ja mahdollisesti muita työryhmän jäseniä koskevia tietoja, joista muodostuu säätiölle henkilötietoja sisältävä rekisteri. Rekisterinpitäjän oikeudesta kerätä, tallettaa, käyttää sekä muutoin käsitellä henkilötietoja säädetään lailla.