Voit kertoa saamastasi tuesta ja sen myöntäneestä Teoston kulttuurisäätiöstä omille kohderyhmillesi, kun olemme julkaisseet tiedon sinulle myönnetystä tuesta verkkosivustollamme.
Alle on koottu tärkeitä tietoja apurahojemme ja tukiemme käytöstä. Tutustuthan niihin sekä sinulle sähköpostitse lähettämäämme tukipäätökseen huolellisesti ennen kuin kirjaudut verkkopalveluumme ja aloitat apurahan tai hanketuen käytön.
Tee maksatuspyyntö tai raportoi tuen käytöstä
Kun olet lukenut ohjeet, voit siirtyä verkkopalveluumme.
Verkkopalveluun →
Tukien nostaminen ja käyttäminen
Kun sinulle on myönnetty apuraha tai hanketuki, sinun tulee tehdä maksatuspyyntö saamallesi tuelle verkkopalvelussamme. Pyyntö on tehtävä kolmen kuukauden sisällä sähköpostitse saamastasi tukipäätöksestä, ja pyytämääsi maksukuukautta edeltävän kuukauden loppuun mennessä.
Maksatuspyyntö tehdään kirjautumalla verkkopalveluumme samoilla tunnuksilla, joilla teit hakemuksen. Maksuaikataulun lisäksi sinulta kysytään myös muita tietoja kuten pankkitilin numero. Pyyntö allekirjoitetaan sähköisesti.
Työryhmälle myönnetyn kuluapurahan tai hanketuen nostamisesta sopii työryhmän toiminnasta vastaava henkilö (= hakijaprofiilin vastuuhenkilö). Vastuuhenkilö vastaa apurahan jaosta työryhmän jäsenten välillä ja syöttää jäsenten tilitiedot verkkopalveluun maksatuspyynnön täyttämisen yhteydessä. Apuraha tai tuki maksetaan vastuuhenkilön ilmoittamille henkilöille ja pankkitileille.
Vuoden 2025 syyshaussa myönnetty 8 000 euron työskentely- ja kuluapuraha sekä 32 000 euron kuluapuraha on käytettävä vuoden 2026 aikana. 12 kuukauden pituiseen kokoaikaiseen tai 24 kuukauden pituiseen osa-aikaiseen (50 %) työskentelyyn myönnetty 32 000 euron työskentelyapuraha on käytettävä 1.1.2026─31.12.2027 välisenä aikana. Hanketuet on käytettävä niin kuin tukipäätöksessä on määritelty.
Kahdentoista kuukauden kokoaikaiseen ja kahdenkymmenenneljän kuukauden osa-aikaiseen (50 %) myöntämämme työskentelyapurahan nostaminen voi olla hyvä jaksottaa niin, että kunkin verovuoden aikana nostetaan vain sen aikana käytettävä osuus apurahasta.
Mikäli apurahaa tai hanketukea ei ole nostettu näiden määräaikojen sisällä, käyttämättä jäänyt apuraha tai hanketuki perutaan.
Tukien maksaminen
Maksamme apurahoja ja hanketukia neljä kertaa vuodessa. Maksukuukaudet ovat tammi-, huhti-, heinä- ja lokakuu.
8 000 euron suuruiset apurahat maksetaan yhdessä erässä ja 32 000 euron suuruiset apurahat neljässä erässä. Hanketuet maksamme tukipäätöksessä ilmoitetulla tavalla joko yhdessä tai useammassa erässä riippuen myönnetyn tuen suuruudesta ja hankkeen kestosta.
Tukien käyttö
Apuraha ja hanketuki ovat käytettävissä hakemuksessa ja tukipäätöksessä todetun tarkoituksen mukaisesti.
Apurahalla työskentelyn voi aloittaa ja kuluapurahaa tai hanketukea voi käyttää vasta tukipäätöksen jälkeen ja vain päätöksen jälkeen syntyviin kuluihin. Kahdentoista tai kahdenkymmenenneljän kuukauden pituisen työskentelyapurahan keston laskenta alkaa työskentelyn aloituspäivästä.
Raportointi
Vuoden 2025 syyshaussa myönnetyn 8 000 euron suuruisen työskentelyapurahan käytöstä on tehtävä selvitys verkkopalvelussamme 1.1.2027 mennessä ja 32 000 euron suuruisen työskentelyapurahan käytöstä 1.1.2028 mennessä. Myönnetyn kuluapurahan tai hanketuen käytöstä on tehtävä selvitys kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun tuen käyttöaika on päättynyt. Voit tehdä selvityksen myös aiemmin, heti kun tuki on käytetty.
Jos tarvitsemme selvityksen osalta lisätietoja, olemme yhteydessä sinuun. Apurahan tai hanketuen käytöstä tehtävän selvityksen laiminlyöminen estää uuden tuen saamisen niin kauan kuin selvitys on tekemättä.
Muutokset
Tuen nostamisen lykkääminen on mahdollista joissakin tilanteissa. Muutoksen edellytyksenä on, että sitä on haettu hyvissä ajoin verkkopalvelussamme, ja että säätiö on hyväksynyt hakemuksen. Muutospyynnössä on esitettävä perustelut lykkäämiselle ja ilmoitettava lykkäyksen pituus kuukausina.
Jos työryhmän jäsen estyy käyttämästä hänelle osoitettua tukea kokonaan tai osittain, hänen tulee ilmoittaa tuesta luopumisesta kirjallisesti työryhmän vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö lähettää ilmoituksen tämän jälkeen säätiölle osoitteeseen . Jos työryhmään tulee uusi henkilö, vastuuhenkilö ilmoittaa myös hänestä säätiölle. Vastuuhenkilö ei voi maksaa tukea työryhmän uudelle jäsenelle ennen kuin muutoksesta on sovittu säätiön kanssa.
Mikäli työryhmän vastuuhenkilö vaihtuu, alkuperäinen vastuuhenkilö lähettää säätiölle kirjallisen ilmoituksen muutoksesta osoitteeseen . Ilmoituksen allekirjoittavat sekä alkuperäinen että uusi vastuuhenkilö.
Jos tuensaaja on saanut tai saa rahoitusta samaan tarkoitukseen muualta, hänen tulee ilmoittaa siitä säätiölle. Säätiöllä oikeus peruuttaa tuki, keskeyttää tuen maksaminen ja/tai takaisinperiä se osa, jonka voidaan kohtuudella katsoa olevan päällekkäistä toisen rahoituksen kanssa. Jos myönnetystä tuesta jää käyttämättä varoja, tulee jäljelle jäänyt osuus palauttaa säätiölle.
Tuen maksaminen voidaan keskeyttää ja maksettu tuki voidaan periä takaisin myös, jos hanke tai työ ei syystä tai toisesta ole lainkaan toteutunut tai toteutumassa tai jos tuensaaja käyttää tukea hakemuksessa tai tukipäätöksessä esitetyn vastaisesti ilman, että asiasta on sovittu etukäteen säätiön kanssa.
Viestintä
Julkaisemme kaikki myöntämämme tuet verkkosivustollamme, minkä jälkeen tukipäätös on julkinen ja vapaasti tuensaajan tiedotettavissa omille kohderyhmilleen.
Säätiön logot löytyvät täältä.
Henkilökohtaisen apurahan verotus
Mikäli tuki on myönnetty hakijalle henkilökohtaisesti, ja se on saajalleen apurahaa, tulee hänen tehdä siitä ilmoitus verottajalle.
Ilmoitamme verottajalle vuosittain yksityishenkilöille maksamamme apurahat. Ilmoitus tehdään verovuoden päätyttyä tammikuussa ja siinä mainitaan muun muassa apurahan saajan nimi ja henkilötunnus, apurahan käyttötarkoitus sekä verovuoden aikana maksettu summa. Työryhmälle myönnetty apuraha ilmoitetaan verottajalle siten kuin apuraha on maksettu työryhmän jäsenille.
Työskentelyapurahat ovat verovapaita vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Jos apurahoja on verovuoden aikana maksettu yhteensä enemmän kuin valtion vuotuisen taiteilija-apurahan enimmäismäärä, on ylimenevä osa saajalle veronalaista ansiotuloa. Tästä veronalaisesta osuudesta apurahansaaja voi tehdä tulonhankkimismenoja koskevia vähennyksiä (matkat, ammattikirjallisuus, työhuonekulut, laitehankinnat jne.).
Apurahat ovat sen verovuoden tuloa, jona ne maksetaan. Apurahan nostaminen voi olla hyvä ajoittaa niin, että sitä nostetaan verovuoden aikana käytettävä määrä. Jos apurahansaaja käyttää kuluapurahaa työvoiman palkkaamiseen, hän on itse vastuussa tavanomaisista työnantajavelvoitteista, kuten ennakonpidätyksistä ja sivukuluista.
On huomattava, että verotusta koskevat säädökset voivat muuttua ja niiden tulkinta jossain määrin vaihdella. Säätiö ei siten voi antaa lähempiä neuvoja verotuksesta. Epäselvissä tapauksissa apurahansaajan on syytä pyytää ohjeita suoraan verottajalta. Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.
Henkilökohtaisen apurahan sosiaaliturva
Apurahansaajalla on lakisääteinen velvollisuus vakuuttaa vähintään neljän kuukauden työskentelyyn saatu apuraha. Myös lyhytkestoisen työskentelyn vakuuttaminen on mahdollista. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta. Mela ratkaisee myös apurahan ja apurahansaajan vakuutuskelpoisuuden.
Vakuutusmaksut sisältyvät säätiön 12 kuukaudeksi kokoaikaiseen tai 24 kuukaudeksi osa-aikaiseen (50 %) taiteelliseen työskentelyyn myöntämiin apurahoihin. Tämä tarkoittaa, että apurahansaajan tulee varata 12 tai 24 kuukauden työskentelyapurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehtia vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta.
Säätiö ilmoittaa Maatalousyrittäjäin eläkelaitokselle yksityishenkilöille maksamansa työskentelyapurahat ja antaa niistä Melalle lisätietoja pyydettäessä.
Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan kotisivuilta.
Tietosuoja
Lähettäessään avustushakemuksen ja raportteja sekä tehdessään maksatuspyynnön Teoston kulttuurisäätiölle hakijat luovuttavat säätiölle itseään ja mahdollisesti muita työryhmän jäseniä koskevia tietoja, joista muodostuu säätiölle henkilötietoja sisältävä rekisteri. Rekisterinpitäjän oikeudesta kerätä, tallettaa, käyttää sekä muutoin käsitellä henkilötietoja säädetään lailla.